プライバシーポリシー
個人情報保護方針
パブリックタレントモビリティ株式会社は、当社事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
2024年12月1日 制定
パブリックタレントモビリティ株式会社
代表取締役 川人 伸
＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問い合わせ窓口
個人情報保護管理者：川人 伸
電話：03-6441-3931
当社が取り扱う
個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
個人情報の取扱事業者の名称
パブリックタレントモビリティ株式会社
代表取締役：川人 伸
個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：川人 伸
電話：03-6441-3931
個人情報の利用目的
当社が事業活動において取り扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①開示個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問い合わせへの対応に利用するため |
| お問い合わせ者情報 | お問い合わせに回答するため |
| 本人および代理人の情報 （開示等請求時） |
開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外取得個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| コンサルティング業務により取得した個人情報 | コンサルティング契約及びそれに伴う連絡、コンサルティング業務の遂行、提案情報、進捗情報の共有、情報共有、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
個人情報に関するお問い合わせ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、お問い合わせは、下記の【問い合わせ窓口】までお申し出ください。
所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
安全管理措置
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。
【問い合わせ窓口】
| 窓口の名称 | 個人情報問い合わせ窓口 |
|---|---|
| 連絡先 | 問い合わせ窓口担当：個人情報保護管理者 住所：東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング20階 電話：03-6441-3931 |
品質・
情報セキュリティ方針
パブリックタレントモビリティ株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様はもとより、当社に関わる全ての人々に信頼・安心され、常に品質、顧客満足の安定及び向上していく企業を目指します。
事業の中で取り扱う情報資産を漏洩、毀損、滅失等のリスクから保護するとともに品質向上に向け、役員、従業員以下、全ての従業者を挙げて取り組みます。
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1.
品質・顧客満足度の向上、情報資産を保護するために品質・情報セキュリティ方針を策定し、これに従って業務を行うとともに、情報セキュリティに関する法令及びお客様、その他要求事項を遵守します。
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2.
品質・情報セキュリティ体制を確立し、マネジメントシステムに関する権限および責任を明確にします。
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3.
全ての従業者が品質向上、情報セキュリティの重要性を認識し、品質・情報資産の適切な扱いを確実にするために、定期的な教育訓練を行います。
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4.
情報資産リスクの分析・評価を実施する基準を確立し、定期的に情報資産のリスクアセスメントを実施します。
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5.
リスクアセスメント結果に基づき必要かつ適切な対策を講じることで、情報資産の機密性、完全性、可用性を保護し、変化する情報技術や新たな脅威に対応します。
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6.
クレーム、インシデントが発生した際は、速やかに対応するとともに、適切な是正処置を講じます。
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7.
品質・情報セキュリティマネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。
2023年11月1日
パブリックタレントモビリティ株式会社
代表取締役社長 川人 伸